○広島大学法人文書の分類，保存，重要度，移管及び廃棄等に関する細則
| (平成23年7月25日理事(財務・総務担当)決裁) |
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広島大学法人文書の分類，保存，重要度，移管及び廃棄等に関する細則
(趣旨)
第1条 この細則は，広島大学法人文書管理規則(平成23年3月31日規則第36号。以下「規則」という。)第13条第1項及び第28条の規定に基づき，広島大学(以下「本学」という。)の法人文書の分類，保存，重要度，移管及び廃棄等に関し必要な事項を定めるものとする。
(分類)
第2条 法人文書の分類は，本学の業務及び事業の性質，内容等に応じた系統的な大分類，中分類及び小分類の3段階とし，法人文書分類基準表は別表第1のとおりとする。
[別表第1]
2 文書管理者は，当該部局等において保有している法人文書を前項の法人文書分類基準表に基づき分類しなければならない。
(保存期間・重要度基準)
第3条 規則第13条第1項に定める法人文書保存期間・重要度基準は，別表第2のとおりとする。
(移管)
第4条 文書館公文書室長(以下「公文書室長」という。)は，法人文書の移管の日時を文書管理者と協議して定める。
2 前項により移管が決定した法人文書の文書館への移管作業は，原則として文書館が行う。
3 公文書室長は，移管された法人文書(以下「移管文書」という。)の移管後の措置について，文書管理者の意見を聴くものとする。
4 文書館長は，移管文書に不開示情報が記載されているときは，適切に管理しなければならない。
(廃棄)
第5条 当該年度に廃棄する法人文書はその旨を記し，当該部局等においてあらかじめ決められた場所に集める。
2 前項については，あらかじめ公文書室長に通知しなければならない。
3 移管後，文書館にて廃棄する場合は，文書館において文書管理システムにその旨を入力するとともに，当該部局等の文書管理者に通知する。
(文書館での保存)
第6条 保存期間満了前の法人文書のうち，部局等の保有する本学の歴史に係る各種資料については，総括文書管理者が指定する場所として文書館に保存することができる。
(雑則)
第7条 この細則に定めるもののほか，この細則の実施に関し必要な事項は，別に定める。ただし，法人文書の移管及び廃棄の実施に関するものは，文書館が定める。
附 則
1 この細則は，平成23年7月25日から施行し，この細則による改正後の広島大学法人文書の分類，保存，重要度，移管及び廃棄等に関する細則の規定は，平成23年4月1日から適用する。
2 この細則の施行の際現に旧広島大学行政文書管理規程(平成13年広島大学規程第7号)の規定に基づき作成又は取得されている文書に係る法人文書の分類の基準及び保存期間(保存期間が永年のものを除く。)の満了する日の設定については，なお従前の例による。
3 この細則の施行の際現に旧広島大学行政文書管理規程の規定に基づき保存期間が永年と指定された法人文書については，作成又は取得から30年が経過した時点で，法人文書としての必要性を順次見直し，保存期間の延長，廃棄又は移管等の手続に付すものとする。
4 この細則の施行の際現にこの細則による改正前の広島大学法人文書の分類，保存，重要度，移管及び廃棄等に関する細則(以下「旧細則」という。)の規定に基づき作成又は取得されている文書に係る法人文書の分類の基準及び保存期間(保存期間が永年のものを除く。)の満了する日の設定については，なお従前の例による。
5 この細則の施行の際現に旧細則の規定に基づき保存期間が永年と指定された法人文書については，作成又は取得から30年が経過した時点で，法人文書としての必要性を順次見直し，保存期間の延長，廃棄又は移管等の手続に付すものとする。
附 則(平成24年3月30日 一部改正)
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この細則は，平成24年4月1日から施行する。
附 則(平成25年3月29日 一部改正)
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この細則は，平成25年4月1日から施行する。
附 則(平成26年4月1日 一部改正)
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この細則は，平成26年4月1日から施行する。
附 則(平成28年6月28日 一部改正)
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この細則は，平成28年7月1日から施行する。
附 則(平成29年2月10日 一部改正)
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この細則は，平成29年2月10日から施行する。ただし，別表第1の改正規定及び別表第2の改正規定中危機管理・安全管理関係文書に係る部分は，平成29年3月1日から施行する。
附 則(平成30年4月1日 一部改正)
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この細則は，平成30年4月1日から施行する。
附 則(平成31年4月1日 一部改正)
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この細則は，平成31年4月1日から施行する。
附 則(令和2年4月1日 一部改正)
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この細則は，令和2年4月1日から施行する。
附 則(令和3年1月6日 一部改正)
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この細則は，令和3年4月1日から施行する。
附 則(令和3年2月17日 一部改正)
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この細則は，令和3年2月17日から施行する。
附 則(令和3年4月1日 一部改正)
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この細則は，令和3年4月1日から施行する。
附 則(令和3年10月28日 一部改正)
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この細則は，令和3年10月28日から施行し，この細則による改正後の広島大学法人文書の分類，保存，重要度，移管及び廃棄等に関する細則の規定は，令和3年6月30日から適用する。
附 則(令和4年3月28日 一部改正)
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この細則は，令和4年4月1日から施行する。
附 則(令和5年2月1日 一部改正)
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この細則は，令和5年2月1日から施行する。ただし，別表第1の改正規定中教員免許更新制を削る部分並びに別表第2の改正規定中教育関係文書の項の規定は，令和5年4月1日から施行する。
附 則(令和6年1月30日 一部改正)
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この細則は，令和6年1月30日から施行する。
附 則(令和6年4月1日 一部改正)
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この細則は，令和6年4月1日から施行する。
別表第1(第2条第1項関係)
法人文書分類基準表
| 大分類 | 中分類 | 小分類 |
| 管理一般 | 総括 | 総括 |
| 書簡 | ||
| 行事・儀式 | ||
| 慶弔 | ||
| 公印・電子署名 | ||
| 沿革記録 | ||
| 照会・回答 | ||
| 通知 | ||
| 公用車 | ||
| 庁舎・構内管理 | ||
| 学内施設 | ||
| 献体 | ||
| 運営 | 総括 | |
| 大学改革 | ||
| 業務方法書，業務改善 | ||
| 目標・計画 | ||
| 評価 | ||
| 組織 | 設置・改廃 | |
| 届出・申請 | ||
| 法規 | 法人登記 | |
| 例規 | ||
| 規則制定・管理 | ||
| 訴訟 | 訴訟 | |
| 監査・検査 | 外部監査等 | |
| 内部監査等 | ||
| 会議 | 大学運営審議機関等 | |
| 部局等運営審議機関 | ||
| 学内会議 | ||
| 学外会議 | ||
| 学内選挙 | 学長選考 | |
| 部局長等選考 | ||
| 渉外 | 総括 | |
| 学術団体・会議 | ||
| 共催・後援，学章・学旗 | ||
| 同窓会・校友会等 | ||
| 広報 | 広報 | |
| ホームページ | ||
| 報道 | ||
| 刊行物 | ||
| 文書管理 | 総括 | |
| 文書管理 | ||
| システム・電子事務局 | ||
| 情報公開 | ||
| 個人情報保護 | ||
| 調査・報告 | 調査統計 | |
| 報告 | ||
| 危機管理・安全管理
| 危機管理 | 総括 |
| 危機・災害 | ||
| ハラスメント | ||
| 公益通報 | ||
| 安全保障輸出管理 | ||
| 安全衛生 | 総括 | |
| 安全管理 | ||
| 環境管理 | ||
| 健康管理 | ||
| 防火・防災 | ||
| 建物・施設管理 | ||
| 船舶・航海管理 | ||
| 人事 | 総括 | 総括 |
| 任免 | 総括 | |
| 職員人事 | ||
| 教員人事 | ||
| 非常勤・契約職員人事 | ||
| 服務 | 総括 | |
| 職員団体 | ||
| 労使協定 | ||
| 労働時間 | ||
| 兼業 | ||
| 倫理 | ||
| 栄典・表彰 | ||
| 出張・研修出張 | ||
| 人材育成 | 人事評価 | |
| 研修 | ||
| 人事情報 | 総括 | |
| 人事記録 | ||
| 現員管理 | ||
| 給与 | 総括 | |
| 基本給 | ||
| 賞与 | ||
| 支給 | ||
| 諸手当 | ||
| 所得税・住民税 | ||
| 社会保険(健保・厚生) | ||
| 昇給 | ||
| 昇格 | ||
| 非常勤・契約職員給与 | ||
| 福利厚生 | 退職金 | |
| 雇用保険 | ||
| 災害補償 | ||
| 財形貯蓄 | ||
| 団体生命保険 | ||
| 永年勤続 | ||
| 厚生費・レクリエーション | ||
| 長期給付 | ||
| 会計 | 総括 | 総括 |
| 帳簿 | ||
| 予算決算 | 予算 | |
| 決算 | ||
| 出納 | 資金管理 | |
| 契約 | 契約 | |
| 資産 | 不動産 | |
| 動産等 | ||
| 貸付 | ||
| 借受 | ||
| 施設管理 | 施設管理 | エネルギーマネジメント |
| 維持・管理・点検 | ||
| 手続・届出 | ||
| 施設企画 | 施設整備・実態調査 | |
| 廃棄物 | ||
| 埋蔵文化財 | ||
| 契約 | ||
| 参加資格 | ||
| 施設企画・計画・管理 | 予算 | |
| 施工 | ||
| 施設計画・管理 | 設計(積算) | |
| 設計(監理) | ||
| 教育 | 教育改革・改善 | 競争的資金制度 |
| FD・授業改善 | ||
| 修学支援 | 総括 | |
| 学籍管理 | ||
| 教務 | ||
| 成績 | ||
| 学位授与，学位論文 | ||
| 資格・試験 | ||
| 非正規生 | ||
| TOEIC－IP試験 | ||
| 教員免許 | 教育実習 | |
| 教員免許 | ||
| 学生活動支援 | 相談・指導 | |
| 学生懲戒 | ||
| 学生表彰 | ||
| 課外活動 | ||
| 学生生活，行事 | ||
| 下宿・宿舎 | ||
| 経済支援 | 学割 | |
| 免除 | ||
| 奨学金 | ||
| 学生の保険 | ||
| 入試 | 総括 | |
| 大学入学共通テスト | ||
| 各種入試 | ||
| 入試広報 | ||
| キャリアデザイン | 総括 | |
| キャリア支援 | ||
| 就職支援 | ||
| 生涯学習 | 総括 | |
| 機能的開放事業 | ||
| 正課教育開放事業 | ||
| 履修証明プログラム | ||
| 研究・社会連携 | 産学・地域連携 | 総括 |
| 地域連携 | ||
| 産学連携 | ||
| 研究員・研修員 | ||
| 研究資金 | 競争的資金 | |
| 外部資金 | ||
| 寄附講座 | ||
| 研究員 | ||
| 知的財産 | 発明・特許等 | |
| 実験・研究 | 実験・研究 | |
| 研究倫理 | ||
| 規制物質等 | 国際規制物質(核燃) | |
| 放射性同位元素(RI) | ||
| 放射線 | ||
| その他物質・薬物・毒劇物等 | ||
| 研究情報 | 研究者個人 | |
| 研究グループ | ||
| 大学全体 | ||
| 研究企画・支援 | 研究者個人 | |
| 研究グループ | ||
| 大学全体 | ||
| 研究人材育成 | ＵＲＡ | |
| ポスドク | ||
| 教員・研究者 | ||
| 国際学術 | 機関，研究者交流 | 総括 |
| 国際交流 | ||
| 海外派遣 | ||
| 研究者交流，研修員受入 | ||
| 研究集会等 | ||
| 留学交流 | 総括 | |
| 国費外国人留学生 | ||
| 政府派遣留学生 | ||
| 私費外国人留学生 | ||
| 外国人研究生 | ||
| 学生海外派遣・受入 | ||
| 地域交流 | ||
| 生活支援 | ||
| 在留資格 | ||
| 情報化 | システム | 総括 |
| 教務・学生システム | ||
| 業務システム | ||
| 研究関係システム | ||
| 電子事務局 | ||
| ID基盤 | ||
| ヘルプデスク | ||
| 情報基盤 | 整備計画 | |
| 情報ネットワーク | ||
| サーバ | ||
| HIMICS | ||
| 情報資産管理 | ||
| 教育環境 | 総括 | |
| 遠隔授業システム | ||
| 情報セキュリティ | 総括 | |
| セキュリティポリシー | ||
| 医療政策 | 病院経営 | 経営戦略 |
| 経営分析 | ||
| 病院管理会計 | ||
| 地域連携 | 地域医療 | |
| 医療 | 業務管理 | 総括 |
| 院内学級 | ||
| 医療サービス | ||
| 病院収入 | ||
| 診療契約 | ||
| 災害拠点 | ||
| 医療関係届出・申請・調査・報告 | ||
| 診断書・証明書 | ||
| 診療報酬 | ||
| 公費医療 | ||
| 病歴管理 | ||
| 感染症関係 | ||
| 栄養管理 | ||
| 受託検査・解剖 | ||
| 教育・研究 | 臨床研修 | |
| 臨床教育 | ||
| 臨床研究 | ||
| 研修(臨床研修以外) | ||
| 文献・資料・図書
| 管理 | 総括 |
| 電算化 | ||
| 貴重資料 | ||
| 受入・除籍，収集・整理 | ||
| 目録 | ||
| 寄贈 | ||
| 機関団体 | ||
| 利用 | 総括 | |
| 資料 | ||
| 閲覧 | ||
| 貸出 | ||
| 文献複写 | ||
| 貸借 | ||
| 美術品・博物資料・史料
| 管理 | 総括 |
| 目録 | ||
| 収集・寄贈・交換 | ||
| 電算化 | ||
| 利用 | 利用・公開 | |
| 附属学校 | 管理運営 | 総括 |
| 学校給食 | ||
| 教科書 | ||
| 教務 | 生活指導 | |
| 学籍 | ||
| 日誌・出席簿 | ||
| カリキュラム | ||
| 進路 | ||
| 入学試験 |
別表第2(第3条関係)
法人文書保存期間・重要度基準
| 法人文書の類型 | 保存期間 | 重要度 | |
| 管理一般関係文書 | 福利会館に関する覚書 | 無期限 | Ⅱ |
| 法人文書の移管に関するもの | 無期限 | Ⅲ | |
| 主催記念式典・祝賀会に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 公印制定・改刻・廃止に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 電子署名の使用申請・廃止に関するもの | 30名 | Ⅱ | |
| 沿革記録 | 30年 | Ⅱ | |
| 献体に関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 自己点検・評価に関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 組織の設置改廃に関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 製造施設の届出・申請に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 法人登記に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 例規 | 30年 | Ⅱ | |
| 規則・細則に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 役員会に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 経営協議会に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 教育研究評議会に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 校長会議に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 教授会に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 代議員会に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 病院運営会議に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 教養教育会議に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 学長選考に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 部局長選考に関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 保存用刊行物に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 法人文書管理簿・廃棄簿 | 30年 | Ⅲ | |
| 個人情報ファイルリスト | 30年 | Ⅲ | |
| 統計調査に関するもののうち重要なもの | 30年 | Ⅱ | |
| 認証評価に関するもの | 14年 | Ⅱ | |
| 国立大学法人評価に関するもの | 12年 | Ⅱ | |
| 訴訟に関するもの | 訴訟終了後10年 | Ⅳ | |
| 慰霊祭に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 沿革記録に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 文科省関係の照会・回答に関するもののうち重要なもの | 10年 | Ⅲ | |
| 文科省関係通知に関するもののうち重要なもの | 10年 | Ⅱ | |
| 大学改革・将来構想に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 業務方法書に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 業務改善に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 中期目標・中期計画に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 規則集システムに関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| その他大学運営審議機関に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 各種委員会に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| ワーキング，審査会に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 広大メールに関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| ホームページに関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 文書管理に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 開示請求に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| その他評価に関するもの | 7年 | Ⅱ | |
| 学長に関するもの(選考に関するものを除く。) | 5年 | Ⅱ | |
| 講演会に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 主催式典・記念行事に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 一般行事に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 慶弔に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 公印使用簿 | 5年 | Ⅱ | |
| 文科省関係の照会・回答に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 学外の照会・回答に関するもののうち重要なもの | 5年 | Ⅲ | |
| 学内の照会・回答に関するもののうち重要なもの | 5年 | Ⅲ | |
| 文科省関係通知に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 構内交通・駐車場に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 庁舎管理に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 男女共同参画に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 規則集追録に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 司法関係渉外に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 外部監査に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 監事監査に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 内部監査に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 各種会議に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 学外会議に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 主務省・議員等への対応に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 各種学術団体・会議に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 共催･後援，学章･学旗に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 広報に関するもの | 5年 | Ⅰ | |
| 報道に関するもの | 5年 | Ⅰ | |
| 広島大学出版会に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 刊行物に関するもの | 5年 | Ⅰ | |
| 外部からの校正依頼に関するもの | 5年 | Ⅰ | |
| 郵便・電報に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 文書受発件名簿 | 5年 | Ⅱ | |
| 電子事務局・掲示板に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 文書管理システムに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 情報公開に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 個人情報保護に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 統計調査に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 各種報告に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 学外の照会・回答に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 学内の照会・回答に関するもの | 3年 | Ⅰ | |
| 公用車に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 福利厚生施設に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 各室会議に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 教員会議，講座会議等に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 同窓会に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 校友会に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 後援会に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 業務マニュアル | 使用終了後1年 | Ⅱ | |
| 週間月間予定 | 1年 | Ⅱ | |
| 陳情・要望書等 | 1年 | Ⅱ | |
| 書簡一般に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 通知一般(学内・学外) | 1年 | Ⅱ | |
| 庁舎管理記録に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 会議室・講義室等に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 総合窓口業務に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 危機管理・安全管理関係文書 | 建築関係の諸届出に関するもの | 無期限 | Ⅰ |
| ハラスメントに関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 放射線・RI診断に関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 作業環境測定に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 消防計画 | 変更後10年 | Ⅲ | |
| 防火防災に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 安全保障輸出管理に関するもの | 輸出等がなされた日の属する年度の翌年度の4月1日から起算して7年 | Ⅲ | |
| 霞地区の健康診断の結果に関するもの | 7年 | Ⅱ | |
| リスクマネジメントに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 危機管理に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 災害に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| ハラスメント関係の啓発等に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 公益通報に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 賠償責任保険に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 健康管理・健康診断に関するもの(霞地区の健康診断の結果に関するものを除く。) | 5年 | Ⅱ | |
| 届出に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 安全管理に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 環境管理に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 廃棄物に関するもの | 3年 | Ⅰ | |
| 保健・安全保持に関するもの | 3年 | Ⅰ | |
| 放射線障害防止に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 消防訓練に関するもの | 3年 | Ⅰ | |
| 人事関係文書 | 懲戒に関するもの | 無期限 | Ⅳ |
| 人事記録，付属書類 | 無期限 | Ⅳ | |
| 産業医，衛生管理者及び作業主任者の任免に関するもの | 無期限 | Ⅲ | |
| 在職者の兼業台帳 | 常用 | Ⅲ | |
| 私有車業務使用者台帳 | 常用 | Ⅱ | |
| 先例綴 | 30年 | Ⅲ | |
| 客員教員に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 名誉教授台帳 | 30年 | Ⅲ | |
| 学内への服務に関する通知 | 30年 | Ⅱ | |
| (生存者)叙位・叙勲台帳 | 30年 | Ⅱ | |
| 異動簿 | 30年 | Ⅲ | |
| 役職員の給与水準 | 30年 | Ⅰ | |
| 退職手当に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 災害補償に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 長期給付に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 役員任免・休業に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 職員任免・休業に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 教員選考報告書 | 10年 | Ⅲ | |
| 教員任免・休業に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 名誉教授に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 労働組合に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 栄典・表彰に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 叙位・叙勲に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| (死亡)叙位・叙勲台帳 | 10年 | Ⅱ | |
| 現員管理に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| その他給与に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 役員本給に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 基本給に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 昇給に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 昇格に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 非常勤・契約職員給与に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 永年勤続に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 源泉徴収・年末調整に関するもの | 7年 | Ⅲ | |
| 労働時間管理に関するもの | 7年 | Ⅲ | |
| 要認定諸手当に関するもの | 受給要件消滅後5年 | Ⅲ | |
| 次世代育成支援対策に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| センター人事に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 身分証明書に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 委員等職務付加に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 職員採用に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 採用試験実施に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 非常勤・契約職員に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 服務・労務管理一般に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 兼業に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 兼業報告に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 職員倫理に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 出張・研修出張に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 人事評価に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 文科省・学振等研修に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 人件費管理に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 現員表，不在者報告に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 期末勤勉手当に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 給与支給に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 諸手当に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 所得税・住民税に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 雇用保険・社会保険に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 雇用保険に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 労災給付請求書 | 5年 | Ⅲ | |
| 財形貯蓄に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 団体生命保険に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 厚生費に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 労使協定 | 失効後5年 | Ⅱ | |
| 非常勤契約職員書類 | 退職後3年 | Ⅳ | |
| 教員選考に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 客員教授，客員准教授，客員講師，非常勤講師，TA・RAに関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 海外出張・渡航に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 勤務評定に関するもの | 3年 | Ⅳ | |
| 研修に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 賞与の推薦に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 特別昇給推薦に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 派遣に関するもの | 指名終了後1年 | Ⅲ | |
| 在職証明書に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 人事異動に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| レクリエーションに関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 会計関係文書 | 取引基本契約に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 土地台帳 | 無期限 | Ⅳ | |
| 不動産に関するもの | 処分後10年 | Ⅲ | |
| 学内への財務関係通知に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 概算要求に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 財務諸表に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 保有資産に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 資産貸付契約書 | 終了後7年 | Ⅲ | |
| 資産借受契約書 | 終了後7年 | Ⅲ | |
| 会計帳簿に関するもの | 7年 | Ⅲ | |
| 伝票及び証憑に関するもの | 7年 | Ⅲ | |
| 決算に関するもの | 7年 | Ⅲ | |
| 契約書 | 7年 | Ⅲ | |
| 資産貸付に関するもの(契約書を除く。) | 終了後5年 | Ⅲ | |
| 資産借受(契約書を除く。) | 終了後5年 | Ⅲ | |
| 資産に関するもののうち重要なもの | 処分後5年 | Ⅲ | |
| 宿舎管理に関するもの | 貸与終了後5年 | Ⅲ | |
| 財務担当職等指定命免簿 | 5年 | Ⅱ | |
| 会計処理細則関係の申請に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 予算に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 収入，支出，預かり金，債権に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 契約に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 施設管理関係文書 | 計画通知書等 | 無期限 | Ⅲ |
| 工事設計積算に関するもの | 無期限 | Ⅲ | |
| 調査に関するもの | 無期限 | Ⅱ | |
| 構造計算書 | 無期限 | Ⅲ | |
| 工事完成図等 | 無期限 | Ⅲ | |
| 竣工写真 | 無期限 | Ⅲ | |
| 発注原図 | 無期限 | Ⅲ | |
| 施設実態調査に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| エネルギー管理・計画に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 競争入札に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 施設整備事業に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 手続・届出に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 瑕疵の修補等の請求に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 報告・成果品等 | 10年 | Ⅱ | |
| 埋蔵文化財に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 工事請負契約に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 設計監理委託に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 定期点検・報告 | 5年 | Ⅱ | |
| 工事施工管理に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 予算に関するもの(施設) | 5年 | Ⅱ | |
| 古紙リサイクルに関するもの | 5年 | Ⅰ | |
| 環境安全センターに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 競争参加資格に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 工事契約・施行報告等 | 3年 | Ⅲ | |
| 施設維持管理に関するもの | 施設廃止後1年 | Ⅲ | |
| 積算に関するもの | 施設廃止後1年 | Ⅲ | |
| 資料・書類綴 | 5年 | Ⅱ | |
| 教育関係文書 | 学籍簿 | 無期限 | Ⅳ |
| 成績原簿 | 無期限 | Ⅳ | |
| 卒業・修了証書発行台帳 | 無期限 | Ⅱ | |
| 学位簿 | 無期限 | Ⅱ | |
| 博士論文関係書類 | 無期限 | Ⅱ | |
| 卒業論文・修士論文 | 無期限 | Ⅲ | |
| 非正規生原簿 | 無期限 | Ⅳ | |
| 学生記録・学生名簿 | 30年 | Ⅲ | |
| 卒業判定資料 | 30年 | Ⅲ | |
| 保存学生便覧・シラバス | 30年 | Ⅱ | |
| 単位認定 | 30年 | Ⅲ | |
| 学位授与に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 課程認定に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 国家試験・資格取得者台帳 | 30年 | Ⅲ | |
| 非正規生名簿 | 30年 | Ⅲ | |
| 学生懲戒に関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 学生表彰 | 30年 | Ⅱ | |
| 指定下宿建築証明書発行台帳 | 30年 | Ⅳ | |
| 合格者判定資料 | 30年 | Ⅳ | |
| 入学試験問題（保存用） | 30年 | Ⅳ | |
| 卒業生情報に関するもの | 30年 | Ⅳ | |
| 履修証明書 | 30年 | Ⅲ | |
| 競争的資金制度に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 入学手続書類 | 10年 | Ⅲ | |
| 学籍に関するもの（異動等） | 10年 | Ⅳ | |
| 教務に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 教員免許状に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 教員養成に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 国家試験・資格に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 盗難・事故等対応に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 奨学金採用者名簿 | 10年 | Ⅲ | |
| 入学試験に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 入学者選抜に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 社会教育主事講習に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| FD，授業評価・参観 | 5年 | Ⅱ | |
| 学生情報登録シート | 1年 | Ⅳ | |
| 学生数に関するもの | 5年 | Ⅰ | |
| コース・課程（変更・配属）に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 学生証発行に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 学生便覧・シラバスに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| アクセシビリティに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 講義・実習に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 学期末試験に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 成績・到達度評価に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 卒業論文・修士論文に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 教育実習に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| TOEICに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 学生相談記録に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 行事に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 物品助成に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 定例協議会に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 健康診断票 | 5年 | Ⅲ | |
| 司法・捜査関係の照会に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 学生宿舎等に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 指定下宿に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 入学料・授業料免除に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 日本学生支援機構に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 地方育英会等奨学金に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 広島大学奨学金に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 学生健康保険組合に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 学生の各種保険に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 大学入学共通テストに関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 入試広報に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| センター業務一般に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 学生の就職に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 就職関係の調査・統計資料 | 5年 | Ⅱ | |
| 生涯学習に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 公開講座・大学開放に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 授業公開に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 証明書発行台帳 | 3年 | Ⅱ | |
| 成績証明書に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 論文審査関係文書(審査基準) | 3年 | Ⅲ | |
| 非正規生に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 指導教員，チュータに関するもの | 3年 | Ⅳ | |
| 指導学生の身上書 | 3年 | Ⅲ | |
| 課外教育一般に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 学生団体に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 学生生活支援に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| インターンシップ等研修に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| ガイダンス・セミナー・企業訪問に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 証明書に関するもの（成績に関するものを除く。） | 1年 | Ⅱ | |
| 学位授与証明書に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 口述試験評価メモ・打合せメモ | 1年 | Ⅳ | |
| 物品貸出・供用に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 学割に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 不合格者の出願書類に関するもの | 1年 | Ⅳ | |
| 入学試験答案 | 1年 | Ⅳ | |
| 筆記・口述試験採点基準 | 1年 | Ⅳ | |
| アルバイト紹介に関するもの | 1年 | Ⅰ | |
| 求人票 | 1年 | Ⅱ | |
| 就職情報に関するもの | 1年 | Ⅰ | |
| 研究・社会連携関係文書 | 外部被ばく線量測定報告 | 無期限 | Ⅳ |
| 講座・研究部門設置に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 国際規制物質に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| RI排水放流協定書 | 30年 | Ⅲ | |
| RI使用許可・承認に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 化学兵器・特定物質に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 病原体・感染症物質に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 麻薬・覚せい剤・向精神薬に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 外来生物に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 毒劇物に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 物質・薬物・毒劇物等一般に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 医の研究倫理に関するもの(人を対象とする生命科学・医学系研究に係るものを除く。) | 30年 | Ⅲ | |
| 技術移転契約に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 特許出願に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 特許権・特許証書 | 30年 | Ⅲ | |
| 特許関係一般に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 研究政策等に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| COE申請等に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 放射線発生装置使用承認 | 10年 | Ⅳ | |
| 実績，研究プロジェクト等 | 10年 | Ⅲ | |
| 研究支援に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 日本学生支援機構の研究助成金の決算に関するもの | 8年 | Ⅲ | |
| 受託研究・共同研究契約書 | 7年 | Ⅲ | |
| 先端的な技術情報等に関するもの | 7年 | Ⅳ | |
| 放射線施設自主点検表 | 7年 | Ⅳ | |
| 施設入居・貸与に関するもの | 7年 | Ⅲ | |
| COE実施に関するもの | 実施終了後5年 | Ⅲ | |
| 研究者個人への支援に関するもの | 終了後5年 | Ⅲ | |
| 研究グループへの支援に関するもの | 終了後5年 | Ⅲ | |
| URAの採用に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ | |
| URAの育成に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ | |
| ポスドクの採用に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ | |
| ポスドクの支援に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ | |
| 教員・研究者の能力開発に関するもの | 退職後5年 | Ⅲ | |
| 医の研究倫理に関するもの(人を対象とする生命科学・医学系研究に係るものに限る。) | 研究の終了が報告された日から5年を経過した日の属する年度の末日 | Ⅲ | |
| 文部科学省の競争的資金に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 他省庁の競争的資金に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 科研費に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 科学技術振興機構に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 競争的資金一般に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 研究助成金に関するもの(日本学生支援機構の決算に関するものを除く。) | 5年 | Ⅲ | |
| 特別研究員に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 受託研究・共同研究に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 外部資金に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 寄附金に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 講座・研究部門に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 免税アルコール申請に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 研究倫理に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 倫理審査・調査に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 組換えDNA実験に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 動物実験に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 実験・研究施設に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 研究員に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 研究者情報ファイル | 5年 | Ⅲ | |
| 産学・地域連携の包括協定に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 産学関係の研究員，研修員に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 産学連携に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 地域連携に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 発明審査会に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 国際学術関係文書 | 国際交流協定書及び覚書 | 無期限 | Ⅱ |
| 外国人留学生名簿 | 無期限 | Ⅳ | |
| 外国人研究生原簿 | 無期限 | Ⅳ | |
| 大学間学生交流協定書 | 無期限 | Ⅳ | |
| 短期交換留学単位証明書 | 無期限 | Ⅳ | |
| 外国人受託研修員修了証書発行台帳 | 30年 | Ⅲ | |
| 外国人研究生修了証書発行台帳 | 30年 | Ⅳ | |
| 海外派遣・受入学生名簿 | 30年 | Ⅳ | |
| 国費外国人留学生の推薦，採用，許可等に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 政府派遣留学生に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 私費外国人留学生に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 外国人研究生継続に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 留学プログラムに関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 短期交換留学に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 国際交流に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 研究者・留学生宿泊宿舎に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 在外教育施設派遣に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 研究者交流に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 国際研究集会等に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 帰国外国人留学生に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 国費外国人留学生の報告，帰国，延長等に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 外国人研究生に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 大学間学生交流に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 学生海外派遣・受入に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 短期交換留学報告等に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 留学生支援団体に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 留学生各種奨学金に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 留学生支援に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 在留資格認定申請に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 公用旅券に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 短期留学・研究に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 情報化関係文書 | 教務・学生システム設置に関するもの | 無期限 | Ⅲ |
| 研究・研究者システム設置に関するもの | 無期限 | Ⅲ | |
| 研究・研究者システム利用に関するもの | 廃止後5年 | Ⅲ | |
| 情報基盤の整備計画に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| ネットワークの障害報告に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| パソコン設置状況に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 情報資産の設置状況に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 教育情報環境に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 情報システム全体計画に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| 教務・学生システム利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| 業務システム設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| 電子事務局設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅰ | |
| 全学統一ID管理システム設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅳ | |
| ネットワーク設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| サーバ設置に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| ポリシー制定・改正に関するもの | 廃止後1年 | Ⅳ | |
| 運用マニュアル | 廃止後1年 | Ⅱ | |
| 業務システム利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| 電子事務局利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅰ | |
| 全学統一ID管理システム利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| ネットワーク利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| ゾーン廃止に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| サーバ利用に関するもの | 廃止後1年 | Ⅲ | |
| ヘルプデスクに関するもの | 1年 | Ⅰ | |
| ウイルス感染に関するもの | 1年 | Ⅱ | |
| 学外計算機利用申請書 | 1年 | Ⅰ | |
| 入退室カード交付簿 | 1年 | Ⅲ | |
| 医療政策関係文書 | 霞地区施設設備将来構想に関するもの | 5年 | Ⅲ |
| ISO9001に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 病院経営に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 管理会計システムに関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 地域連携に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 医療関係文書 | 各種実習生・研修生受入名簿 | 無期限 | Ⅲ |
| 院内学級設立に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 麻薬・向精神薬・覚せい剤に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 死亡診断書 | 30年 | Ⅳ | |
| 病理解剖に関するもの | 30年 | Ⅱ | |
| 臨床研修施設指定申請に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 診療録 | 20年 | Ⅳ | |
| 診療契約に関するもの | 10年 | Ⅳ | |
| 病院開設承認申請等に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 先進医療承認申請 | 10年 | Ⅳ | |
| 医療法等に関するもの各種報告 | 10年 | Ⅲ | |
| 指定医療機関承認申請 | 10年 | Ⅲ | |
| 保険医登録に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 診療従事に関するもの | 10年 | Ⅲ | |
| 宿日直に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 特殊医療に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 医療事故に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 入院患者に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 校費負担に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 公費医療に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 院内ボランティアに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 収納状況情報に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 災害拠点に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 医療関係の各種申請・届出に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 麻薬・向精神薬・覚せい剤免許に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 麻薬等受払に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 大学医療情報ネットワークに関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 診療報酬請求に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 診療報酬改定に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 再審査請求に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 公費負担に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 労災に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 診療録等に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 感染症に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 院内感染対策に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 患者給食に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 栄養指導に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 臨床研修に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 臨床教育に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 診断書に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 院内学級に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 外来患者一覧 | 3年 | Ⅳ | |
| 証明書に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 受託検査に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 外国人臨床修練に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 各実習・研修受入に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 診療申込書 | 1年 | Ⅳ | |
| 病院意見箱に関するもの | 1年 | Ⅰ | |
| 美術品・博物資料・史料関係文書 | 収集・寄贈・交換に関するもの | 無期限 | Ⅱ |
| 目録・データベース | 常用 | Ⅲ | |
| 利用・公開に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 寄贈・交換基準に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 管理一般に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 電子化に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 文献・資料・図書関係文書 | 固定資産台帳 | 無期限 | Ⅲ |
| 資料の寄託に関するもの | 無期限 | Ⅱ | |
| 目録・データベース | 常用 | Ⅲ | |
| 貴重資料利用に関するもの | 30年 | Ⅲ | |
| 貴重資料に係る基準に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 資料収集・整理基準等に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 資料受入・除籍基準等に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 資料寄贈に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 資料寄贈・交換基準に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 資料閲覧・貸出基準等に関するもの | 10年 | Ⅱ | |
| 参考業務基準等に関するもの | 10年 | Ⅰ | |
| 資料の電子化に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 資料除籍に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 資料購入に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 資料製本・修理に関するもの | 5年 | Ⅰ | |
| 目録整備に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 機関団体に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 利用者マスタファイル | 5年 | Ⅲ | |
| 文献複写に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 資料貸借に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 整理業務に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 利用者教育に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 資料の利用に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 閲覧業務に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 貸出業務に関するもの | 3年 | Ⅲ | |
| 受領書に関するもの | 1年 | Ⅲ | |
| 利用者名簿 | 1年 | Ⅲ | |
| 附属学校関係文書 | 卒業・卒園証書交付台帳 | 無期限 | Ⅳ |
| 児童生徒名簿（現用） | 常用 | Ⅳ | |
| 災害給付金に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 学部・附属共同研究に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 学校医執務記録に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 教科図書配当表に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 指導要録(指導関係) | 5年 | Ⅳ | |
| 指導要録(学籍関係) | 20年 | Ⅳ | |
| 日誌・記録類 | 5年 | Ⅲ | |
| 出席簿 | 5年 | Ⅲ | |
| 学事に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 教科・学級担任一覧 | 5年 | Ⅱ | |
| 特別支援教育に関するもの | 5年 | Ⅲ | |
| 時間割・日課表に関するもの | 5年 | Ⅱ | |
| 入学試験に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 合格判定資料に関するもの | 5年 | Ⅳ | |
| 指定校に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 学校給食に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 教科書に関するもの | 3年 | Ⅱ | |
| 進路指導に関するもの | 3年 | Ⅳ | |
| 入学試験問題 | 3年 | Ⅳ | |
| 生活指導に関するもの | 1年 | Ⅳ | |