○粕屋町公共施設予約システムの運用等に関する要綱
(令和6年2月19日教育委員会要綱第1号)
改正
令和7年6月1日教育委員会要綱第4号
(趣旨)
第1条　この要綱は、粕屋町公共施設予約システム(インターネットから公共施設の予約の申請又は閲覧等を行うことができる施設予約システム。以下「施設予約システム」という。)の運用等に関し、必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
(1)　利用者登録　公共施設を利用しようとする団体及び個人の情報を施設予約システムに登録することをいう。登録の状態は仮登録と本登録がある。
(2)　利用者ID　利用者を特定する固有の文字列をいう。登録者が任意に決めることができる。
(3)　パスワード　利用者IDに対応する任意の公開しない文字列をいう。
(4)　仮登録　団体及び個人が利用者登録事前入力をした利用者登録の状態をいう。
(5)　本登録　施設管理者が利用を認めた利用者登録の状態をいう。
(6)　登録者　本登録となった団体及び個人をいう。
(公共施設)
第3条　この要綱の公共施設は、別表に掲げる施設とする。
[別表]
(運用時間)
第4条　施設予約システムの稼働時間は、原則として24時間とする。ただし、粕屋町教育委員会(以下「教育委員会」という。)が特に必要があると認める場合は、施設予約システムを停止することができる。
(利用者登録の申請)
第5条　公共施設の予約及び予約の抽せん申込みを行おうとする者は、あらかじめ利用者登録をしなければならない。
2　利用者登録を行う者は、施設予約システムの利用者登録事前入力により申請を行い、利用者IDとパスワードを設定しなければならない。なお、この申請は仮登録とする。
3　利用者登録は、公共施設ごとに個人又は団体の区分により行う。
4　利用者登録ができる1公共施設あたりの件数は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。
(1)　個人を単位として利用者登録をする場合　1人につき1件
(2)　団体を単位として利用者登録をする場合　当該団体につき1件
(利用者の本登録)
第6条　前条第2項の仮登録をした者は、別表に定める利用者登録申請先(以下「申請先」という。)で本人確認書類を提示しなければならない。また、公共施設について個別に定める条例又は規則等により、登録要件等の確認後、仮登録をした者が登録資格を有すると認めるときは本登録とする。なお、登録資格を有すると認めないときは、その旨を通知する。
[別表]
(利用者IDの利用制限)
第7条　登録者は、利用者IDを第三者に使用させ、又は譲渡してはならない。
(利用者登録事項の変更)
第8条　登録者は、利用者登録の内容に変更があったときは、申請先で、利用者登録変更を申請しなければならない。ただし、連絡者及び連絡先等については施設予約システムで変更することができる。
(利用者登録の抹消等)
第9条　教育委員会は、登録者が次の各号のいずれかに該当するときは、利用者登録を抹消又は予約の制限をすることができる。
(1)　公共施設を適正に使用しないと認められたとき。
(2)　他の利用者の適正な使用を妨げると認められたとき。
(3)　公共施設の管理に関する要綱に違反したとき。
(4)　偽りその他不正な手段により登録者になったとき。
(5)　その他教育委員会が不適当と認めたとき。
(予約の閲覧)
第10条　公共施設の使用状況は、利用者登録をせずに閲覧することができる。
(予約の決定)
第11条　予約の決定は、原則として申込みの順とする。ただし、機会均等のため、管理者が指定した公共施設の予約は、施設予約システムによる抽せんを適用することができる。
(予約の申請等)
第12条　登録者は、施設予約システムに利用者ID及びパスワードを入力し、必要事項を入力することにより、公共施設の予約の申請、予約の抽せん申込み及び登録者の予約の内容確認等を行うことができる。
2　予約の抽せん申込みについて、実質的に同一団体又は個人が複数の申請を行った場合は、これらの申請は無効とする。
3　予約の申請については、公共施設の管理者が認めた場合、その使用を許可する。
(予約申請期間等)
第13条　登録者は、公共施設が定める申請期間に予約を行うことができる。
(その他)
第14条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は教育委員会が別に定める。
附　則
この要綱は、令和6年4月1日から施行する。
附　則(令和7年6月1日教育委員会要綱第4号)
この要綱は、令和7年6月1日から施行する。
別表(第3条、第6条及び第8条関係)
施設名称利用者登録申請先
駕与丁公園グラウンド粕屋町教育部社会教育課
広田グラウンド
江辻グラウンド
中央スポーツ公園グラウンド
大川小学校(グラウンド及び体育館)
仲原小学校(グラウンド及び体育館)
粕屋西小学校(グラウンド及び体育館)
粕屋中央小学校(グラウンド及び体育館)
粕屋東中学校(グラウンド、体育館及びテニスコート)
粕屋中学校(グラウンド及び体育館)
粕屋町立生涯学習センター(さくらホール及び音楽室を除く。)粕屋町立生涯学習センター
粕屋町立生涯学習センター(テニスコート)
粕屋町総合体育館(トレーニング室及びプール棟を除く。)粕屋町総合体育館