○三股町印鑑登録及び証明に関する条例施行規則
(昭和52年3月29日規則第7号)
改正
平成16年3月8日規則第8号
平成24年6月27日規則第19号
三股町印鑑条例施行規則(昭和46年三股町規則第20号)の全部を次のように改正する。
(趣旨)
第1条 この規則は、三股町印鑑登録及び証明に関する条例(昭和52年三股町条例第6号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
(登録の申請)
第2条 条例第3条第1項の規定による登録の申請は、印鑑登録申請書(様式第1号)によって行わなければならない。
2 条例第3条第2項に定める「委任の旨を証する書面」は、代理人選任届(様式第2号)又は委任状(様式第3号)とする。
(確認)
第3条 条例第4条の規定による申請者が本人であること及びその申請が本人の意思に基づくものであることの確認は、照会書(様式第4号)により本人宛て郵送照会し、期限を定めて回答書(様式第5号)及び町長が適当と認める書類を登録申請者又はその代理人に持参させる方法による。ただし、登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自ら持参して申請した場合には、本人であることの確認は、次の各号のいずれかによって行うことができる。この場合において、本人確認を行うには、必要に応じ、適宜、口頭で質問を行って補足することができる。
(1) 官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって本人の写真を貼付したものを提示させること。
(2) 本町において既に印鑑の登録を受けている者により登録申請者が本人に相違ないことを保証した書面(登録された印鑑を押印したものに限る。)を提出させること。
2 前項本文に定める回答期限は、照会書を送付した日から起算して20日を経過した日とする。
(印鑑登録原票)
第4条 条例第4条に定める印鑑登録原票の様式は、様式第6号とする。
(印鑑登録証)
第5条 条例第7条に定める印鑑登録証(以下「登録証」という。)の様式は、様式第7号とする。
2 条例第7条の定めにより登録証の交付を受ける者は、その登録に係る印鑑を押印した登録証受領書(様式第8号)を提出しなければならない。
3 条例第8条第2項に定める登録証の再交付は、印鑑登録証再交付申請書(様式第9号)によって行わなければならない。
4 第2項の規定は、前項の申請について準用する。
(亡失届)
第6条 条例第9条の定めによる登録証の亡失の届出は、印鑑登録証亡失届(様式第10号)によって行わなければならない。
(登録廃止の申請)
第7条 条例第10条第1項に定める登録廃止の申請は、印鑑登録廃止申請書(様式第11号)によって行わなければならない。
(登録事項の修正)
第8条 条例第11条第1項の規定による印鑑登録原票の登録事項の変更の届出は、印鑑登録原票登録事項変更届(様式第12号)によって行わなければならない。
(印鑑登録の抹消通知)
第9条 条例第12条第2項に定める抹消通知は、様式第13号によって行うものとする。
(印鑑登録原票の保存)
第10条 条例第12条第1項の定めにより、抹消した印鑑に係る印鑑登録原票は、除票として保存する。
(印鑑登録証明書の交付申請)
第11条 条例第13条に定める交付申請は、印鑑登録証明書交付申請書(様式第14号)によって行わなければならない。
(印鑑登録証明書)
第12条 条例第14条の定めによる印鑑登録証明書(様式第15号)を交付する場合には、その末尾に印鑑登録原票に登録されている印影の写しであることに相違ない旨を記載するものとする。
(帳票の保存期限)
第13条 登録及び登録証明に関する文書の保存期間は、次の各号に掲げるものについては、当該各号に定める期間とする。
(1) 印鑑登録原票の除票 抹消した日の属する年度の翌年から5年
(2) 前号に定めるものを除く書類 受理又は作成した日の属する年度の翌年から2年
附 則
1 この規則は、昭和52年10月1日から施行する。
2 条例附則第2項及び第3項の規定によって行う印鑑の登録及び証明については、なお従前の例による。
附 則(平成16年3月8日規則第8号)
この規則は、平成16年3月8日から施行する。
附 則(平成24年6月27日規則第19号)
この規則は、平成24年7月9日から施行する。
様式第1号(第2条関係)様式第8号(第5条関係)
印鑑登録申請書

様式第2号(第2条関係)
代理人選任届

様式第3号(第2条関係)
委任状

様式第4号(第3条関係)様式第5号(第3条関係)
照会書

様式第6号(第4条関係)
印鑑登録原票

様式第7号(第5条関係)
印鑑登録証

様式第9号(第5条関係)
印鑑登録証再交付申請書

様式第10号(第6条関係)
印鑑登録証亡失届

様式第11号(第7条関係)
印鑑登録廃止申請書

様式第12号(第8条関係)
印鑑登録原票登録事項変更届

様式第13号(第9条関係)
印鑑登録の抹消通知書

様式第14号(第11条関係)
印鑑登録証明書交付申請書

様式第15号(第12条関係)
印鑑登録証明書