○東海国立大学機構大学文書資料室規程
(令和2年4月1日機構規程第124号)
(設置)
第1条　東海国立大学機構(以下「機構」という。)において，機構の法人文書，歴史にかかわる文書等を収集及び管理するとともに，機構の歴史に関する調査等を行うため，機構に，東海国立大学機構大学文書資料室(以下「資料室」という。)を置く。
2　資料室は，公文書等の管理に関する法律(平成21年法律第66号。以下「法」という。)第2条第3項第2号に定める国立公文書館等(以下「国立公文書館等」という。)としての機能を有する。
(業務)
第2条　資料室は，前条の設置目的を達成するため，関係部局，事務部・課等の協力を得て，次に掲げる業務を行う。
(1)　機構の法人文書その他の記録(以下「大学文書」という。)の管理及び評価選別に関すること。
(2)　機構の歴史にかかわる文書その他の記録(以下「記録史料」という。)の継続的な収集，整理，保存及び活用に関すること。
(3)　大学文書及び記録史料の調査研究に関すること。
(4)　国立公文書館等として，法第2条第7項に規定する特定歴史公文書等の保存及び利用に関すること。
(5)　その他大学文書及び記録史料に関すること。
(職員)
第3条　資料室に，室長，室員その他必要な職員を置く。
(室長)
第4条　室長は，理事又は機構長補佐のうちから機構長が任命する。
2　室長は，資料室の業務を掌理する。
(室員)
第5条　室員は，次に掲げる者をもって充てる。
(1)　機構の大学教員のうちから機構長が任命する者
(2)　総務部総務課に所属する事務職員のうちから若干名
(3)　その他室長が必要と認めた者
2　室員は，室長の指示に従い，資料室の業務に従事する。
(部門)
第6条　資料室に，第2条に規定する業務を遂行するため，次の部門を置く。
[第2条]
(1)　歴史公文書部門
(2)　名古屋大学史資料・編纂部門
2　部門に，部門長を置く。
3　歴史公文書部門の部門長は，総務部長をもって充てる。
4　名古屋大学史資料・編纂部門の部門長は，機構の教授のうちから機構長が任命する。
5　部門の組織及び運営に関し必要な事項は，別に定める。
(専門委員会等)
第7条　資料室が必要と認めたときは，専門委員会等を置くことができる。
(事務)
第8条　資料室の事務は，関係部局及び関係部・課の協力を得て，総務部総務課において処理する。
(雑則)
第9条　この規程に定めるもののほか，資料室に関し必要な事項は，機構長が定める。
附　則
この規程は，令和2年4月1日から施行する。