○東海国立大学機構における個人情報の保護に関する基本方針
| (令和2年4月1日役員会決定) |
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国立大学法人東海国立大学機構（以下「機構」という。）は，個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）及び行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号法」という。）に基づき，個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため，個人情報の保護に関する基本方針を次のとおり定めます。
1 個人情報の保護に関する考え方
機構は，個人情報保護法及び番号法に基づき，個人情報に係る管理体制及び管理規程，取扱規程等を整備し，職員等に遵守させる等の措置を講じ，適正に個人情報を取り扱います。
また，機構は，番号法に定められた事務において個人番号及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下「特定個人情報等」という。）を取り扱います。番号法においては，個人情報保護法に定められる措置の特例として，特定個人情報等の利用範囲を限定する等，より厳格な保護措置を定めていることから，特定個人情報等の適正な取扱いに十分留意します。
2 個人情報の保護方針
機構は，個人情報を取り扱う全ての事務において，次のとおり個人情報を適正に取り扱います。
(1) 法令遵守
機構は，個人情報保護法，番号法，個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）（平成28年個人情報保護委員会告示第6号），特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成26年特定個人情報保護委員会告示第5号）その他個人情報の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。
(2) 安全管理措置
機構は，個人情報の漏えい，滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。
(3) 適正な収集・保管・利用・廃棄及び目的外利用の禁止
機構は，個人情報の利用目的をできる限り特定し，その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用，収集，保管及び提供するとともに，不要となった個人情報は速やかに廃棄します。
特に特定個人情報等については，番号法に定められた事務のうち，あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用，収集，保管及び提供するとともに，不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また，目的外利用を防止するための措置を講じます。
(4) 委託・再委託
機構は，個人情報を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合，委託先(再委託先を含む。)において，個人情報保護法及び番号法に基づき，機構自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
(5) 継続的改善
機構は，個人情報の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し，その改善に努めます。
3 問い合わせ先
機構における個人情報の取扱いに関する質問及び苦情，保有個人情報の開示請求等については，次の窓口において受け付けます。
(1) 総務部総務課 情報公開・個人情報保護窓口（岐阜大学内）
電話 058-293-2023
メールアドレス kisoku@t.gifu-u.ac.jp
(2) 総務部総務課 情報公開・個人情報保護窓口（名古屋大学内）
電話 052-789-2017
メールアドレス koukai@t.thers.ac.jp
附 則
この方針は，令和2年4月1日から実施します。
附 則(令和4年3月28日決裁)
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この方針は，令和4年4月1日から実施します。
附 則(令和5年4月19日役員会決定)
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この方針は，令和5年4月19日から実施します。
附 則(令和5年5月31日決裁)
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この方針は，令和5年5月31日から実施します。