○広島大学国際交流会館使用細則
| (平成16年4月1日副学長(研究・国際担当)決裁) |
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広島大学国際交流会館使用細則
(趣旨)
第1条 この細則は，広島大学国際交流会館規則(平成16年4月1日規則第18号。以下「規則」という。)第20条の規定に基づき，広島大学国際交流会館(以下「会館」という。)の使用に関し必要な事項を定めるものとする。
(家族の定義)
第2条 規則第7条第2号及び第3号に定める「家族」とは，外国人留学生又は外国人研究者の配偶者及び子女をいう。
(入居の申請及び許可)
第3条 規則第9条に定める入居申請書(別記様式第1号)は，原則として入居を希望する日の1月前までに，所属部局等の長(以下「所属長」という。)を経て館長に提出しなければならない。
[規則第9条]
2 館長は，入居の許可をしたときは，入居許可書(別記様式第2号)を所属長を経て交付するものとする。
(入居及びその手続)
第4条 入居を許可された者は，入居許可期間の初日から10日以内に指定された居室に入居しなければならない。ただし，館長が特別な理由があると認めた場合は，この限りでない。
2 入居を許可された者は，入居の際，次の書類を館長に提出しなければならない。ただし，学生(外国人留学生を除く。)にあっては第3号の書類の提出を要しない。
(1) 入居届(別記様式第3号)
(2) 誓約書(別記様式第4号)
(3) 旅券(写し)
(入居期間の延長)
第5条 入居期間の延長を希望する者は，入居期間延長申請書(別記様式第5号)を入居期間満了の日の1月前までに，所属長を経て館長に提出しなければならない。
2 館長は，入居期間の延長を許可したときは，入居期間延長許可書(別記様式第6号)を所属長を経て交付するものとする。
(入居許可の取消し)
第6条 規則第12条の規定に基づく入居許可の取消しは，入居許可取消通知書(別記様式第7号)の交付をもって行う。
[規則第12条]
(寄宿料の免除)
第7条 規則第13条の2第2項第1号に規定する寄宿料免除願は，別記様式第8号のとおりとする。
第8条 規則第13条の2第3項に規定する許可書は，別記様式第9号のとおりとする。
[規則第13条の2第3項] [別記様式第9号]
(許可された者の義務等)
第9条 寄宿料の免除を許可された者で，当該期間の中途においてその事由が消滅したときは，直ちにその旨を学長に届け出なければならない。
2 前項の者に対する許可は，届出の日からその効力を失う。
3 許可された事由について虚偽の事実が判明したときは，その許可を取り消す。
(光熱水料等)
第10条 規則第13条第9項に規定する光熱水料は，次に定めるとおりとする。
(1) 居室の専用メーターで計量される電気料，ガス料及び水道料
(2) 前号を除く居住棟での共同使用に基づく電気料
(共用施設の使用手続)
第11条 共用施設の使用を希望する者は，あらかじめ共用施設使用届(別記様式第10号)を館長に提出しなければならない。
(共用施設の使用時間)
第12条 共用施設の使用時間は，原則として午前9時から午後9時までとする。
(退去手続)
第13条 入居期間の満了により退去する者は入居期間が満了する日の1月前までに，その他の場合は退去する日の7日前までに退去届(別記様式第11号)を館長に提出しなければならない。
(退去時の点検)
第14条 入居者は，会館を退去するときは，施設等を原状に復した上，館長の点検を受けなければならない。
(退去命令)
第15条 規則第18条第1項の規定に基づく退去命令は，退去命令書(別記様式第12号)の交付をもって行う。
(雑則)
第16条 規則及びこの細則に定めるもののほか，館長は，入居者に対して，会館の運営に必要な指示又は指導を与えることができる。
附 則
1 この規則は，平成16年4月1日から施行する。
2 この細則の施行の際現に旧広島大学国際交流会館利用細則(昭和62年9月21日学長決裁)に基づき入居の許可を受けている者は，この規則により入居の許可を受けたものとみなす。
附 則(平成24年9月11日 一部改正)
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この細則は，平成24年10月1日から施行する。
附 則(平成27年12月8日 一部改正)
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この細則は，平成27年12月8日から施行する。
附 則(令和2年4月1日 一部改正)
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この細則は，令和2年4月1日から施行する。
附 則(令和5年8月28日 一部改正)
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この細則は，令和5年8月28日から施行する。
別記様式第1号(第3条第1項関係)
入居申請書
別記様式第2号(第3条第2項関係)
入居許可書
別記様式第3号(第4条第2項関係)
入居届
別記様式第4号(第4条第2項関係)
誓約書
別記様式第5号(第5条第1項関係)
入居期間延長申請書
別記様式第6号(第5条第2項関係)
入居期間延長許可書
別記様式第7号(第6条関係)
入居許可取消通知書
別記様式第8号(第7条関係)
寄宿料免除願
別記様式第9号(第8条関係)
許可書
別記様式第10号(第11条関係)
共用施設使用届
別記様式第11号(第13条関係)
退去届
別記様式第12号(第15条関係)
退去命令書